Концерт в поддержку бездомных животных!

[Bereg]

Вот такое предложение поступило недавно вконтакте:
Костя Шапошников "Предлагаю организовать большое мероприятие (концерт, фестиваль) в поддержку бездомных животных. В кратце: мы планируем презентацию альбома своего на осень. Целевая аудитория-студенты. На мероприятии нужно показать по одному виду каждого творчества (музыка, картинная галлерея, и т.п.) У нас есть рекламщик, но она одна не справиться нужно ваше прямое участие. Заходите в нашу группу Анана-Гунда."
На мой ответ
"Здравствуйте! Вы писали о предложение организовать большое мероприятие (концерт, фестиваль) в поддержку бездомных животных. Какое именно участие и в чем оно должно проявляться с нашей стороны?
По поводу картинной галереи, то можно обратиться к группе ◄•◄•ТВОРЧЕСКИЙ ОМСК•►•► , я также в ней состою, тем более вы выступали на выставке от "УХО".
Насколько я поняла вы играете рок музыку, моя подруга вокалистка группы •••●●● Lo'Rain ●●●•••, может знаете их..она говорила, что тоже бы хотели сделать концерт в помощь бездомным животным...
Постараемся помочь собрать вам аудиторию, если надо будет."
Получаю такой ответ:
Кристина "Здравствуйте. Меня зовут Кристина, я рекламист в группе, проживаю в Омске, а группа находится пока в Сочи, к мероприятию приедут.
Ваша помощь нужна в организации самого мероприятия (т.е возможно распространение рекламы своими силами или привлечение художников, фотографов, ктр-х вы знаете, помочь оповестить всех своих знакомых). Вобщем то, всем чем владеете - знаете - умеете, позже я конкретизирую. Будет еще один человек ктр, будет отвечать за помещение, установку аппаратуры, и т.д. так же помогать распространять рекламу. Я отвечаю за планирование и распространение рекламы как мероприятия так и группы. Я сейчас дописываю рекламный план, думаю к первому июню будет готово на Ваше рассмотрение и корректировку. Сейчас могу сказать одно, что готовиться надо заранее, за 3 мес. Фото и/или картинная галерея должны быть посвящены животным. С вырученных денег, мы оправдываем затраты (ктр. тоже будут заранее описаны) а остальные деньги пойдут конкретно на ту акцию, ради ктр. всё это затевается, т.е. Вам. Если у Вас возникнут вопросы, пишите: anana-gunda_kris@mail.ru буду рада ответить."

У кого какие соображения по этому поводу???

[Gidroxlorid]

Идея очень хороша. Нужное направление. Откроем проблему в массы

[Анел]

Интересно. Хочу потом посмотреть этот план с конкретизацией. Площадка, стилистика, запросы... Тогда и скажу, что смогу сделать.

[Raviolly]

Круто! С радостью помогу, если будет чем!

[Bereg]

Рекламный план Кристины (в конце плана есть вопросы):
Краткий план по проведению мероприятия в поддержку акции о помощи Бездомным Животным.
Осень 2009

ТОЧНАЯ ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ БУДЕТ ИЗВЕСТНА В КОНЦЕ ИЮНЯ 2009Г.


1. Цель: собрать 500 чел. на выступление группы Анана-Гунда.
2. Подцель: Собрать деньги с продажи дисков, картин, фотографий, другой атрибутики и с входных билетов.

Целевая аудитория: Студенты в возрасте от 18 до 26 лет.

Задачи:
1. Подобрать помещение в два зала.
2. Найти фотографов и/или художников.
3. Подготовка и разработка рекламного мероприятия.
4. Реализация и размещение рекламного материала.
5. Максимальное привлечение СМИ к данному мероприятию.
6. Найти спонсоров.

1 Задача

Подобрать помещение в два зала
Срок выполнения задачи – до 15 июля определиться с помещением, к концу июля заключить договор аренды. Ответственное лицо – концертный организатор.
Требования к помещению: Два зала, первый зал предполагается на один вечер для выступления группы вместимостью не меньше 500 чел, второй зал для худ.выставки, который будет открыт для посетителей в течение 3х дней. Открытие худ. Выставки планируется за три часа до концерта и продлится в течение трёх дней.


2 Задача

Найти фотографов и художников, которые согласились бы приготовить свои работы на тему «бездомные животные».
Срок выполнения задачи- за 2 недели до открытия выставки, должны быть сданы работы на утверждение представителем соц.организации по Б.Ж. Ответственное лицо - представитель соц.организации по Б.Ж.
Требования к фото и худ.работам:
В работах приветствуются изображения собак, кошек, которые как-то охарактеризовали данное их положение, исключаются изображения, которые не относятся к теме бездомные животные или носят насильственный характер.
Все работы должны быть выставлены на продажу. При этом цена на работы должна быть максимально низкой.
Необходимо все условия о вырученных деньгах и поставленной цены обговорить заранее, перечень работ указать в специальной ведомости.

3 Задача

Весь рекламный проект и его реализация утверждаются рекламистом Шапошниковой Кристиной Сергеевной

Подготовка и разработка рекламного материала.

Срок выполнения – разработка рекламного материала планируется до середины июля.
В разработку рекламного материала входят: идея, слоган, текст, вид (дизайн) и сам носитель рекламы.
В конце июля рекламный проект должен быть готов окончательно и согласован с концертным организатором и представителем соц.организации по Б.Ж.. В разработке слогана и идеи участвуют все организаторы данного проекта.
Необходимо разработать символ который охарактеризовал бы положение животного, что он ждёт приюта, помощи. Этот символ и животное в виде картинки будут размещены на всех видах визуальной рекламы.
Слоган, на всех видах рекламы будет единым, и посвящаться призыву о помощи Б.Ж.

Срок выполнения – подготовка (изготовление) рекламного материала планируется в течении двух недель, после того как утвердиться разработка рекламного материала.
В подготовку (изготовление) рекламного материала входит: утверждённый дизайн афиш, листовок, текста, смс и Интернет адресов для рассылки, далее его изготовление, подтверждение о договорённости с распространителями, само распространение.



4 Задача

Реализация и размещение рекламного материала.

Вид рекламирования: Афиши, листовки, баннеры и объявления в Интернете на спец.сайтах, смс и Интернет рассылка, пригласительные для СМИ из специально заранее составленного списка Фамилий, ротация на радио, в парках и на базарах.

1. Афиши в кол-ве 330 шт. размером А1. Из них 110 афиш на первом плане Анана-Гунда (на втором плане фото и худ. выставка, соц.проект), +110 афиш на первом плане призыв к соц.проекту (на втором плане концерт Анана-Гунда и фото худ. выставка), +110 афиш фото и худ. выставка (на втором плане Анана-Гунда и соц. проект).

Место и время распространения афиш:

• На центральных остановках и стендах вблизи перекрёстков по 50 шт. каждого вида. Итого афиш 150 шт. для остановок.
• Возле и внутри универов, на входе общаг по 30 шт. каждого вида. Итого 90шт. для студентов.
• Афиши в местах целевой аудитории: афиши «Анана-Гунда» 20шт. в округе рок кафе, пати пьяно, ресторана у Пушкина, чигивары, место проведения М. и т.д. афиши о соц.проекте 20 шт. распространяется по списку подготовленным представителем соц.проекта по Б.Ж.. 20 афиш о фото и худ. выставке распространяются так же по подготовленному списку в местах скопления данной аудитории.
• Оставшиеся по 10 афиш каждого вида, оставить для замены порченных или утраченных афиш в Универах.

Срок выполнения: за 2,5 мес. до даты проведения Мероприятия.
Распространение афиш своими силами и привлечением знакомых людей на условиях одного бесплатного входа на данное мероприятие. Разместить объявления на сайтах о привлечении помощи, среди нашей группы поддержки.

Каждый организатор несёт ответственность за распространение своего вида рекламы.



2. Баннеры и объявления на муз. и спец. сайтах.
Необходимо каждому организатору подготовить список адресов сайтов в соответствующей тематике.
Срок выполнения: Разместить объявления за 1 мес. до начала мероприятия, с повтором за 7 дней до мероприятия.

3. Радио: размещение трека в ротации и объявления о проводимом мероприятии, а так же в парках и на базарах (примч. состоится, если на это выделят денег спонсоры).
Срок выполнения: За 3-2недели до начала Мероприятия.


4. Среди высших учебных заведений распространить:
а) листовки о мероприятии: на одной стороне реклама Анана-Гунды и фото худ. выставки на второй стороне: призыв (слоган) помочь, поддержать данный проект по Б.Ж. и разместить картинку с жив. Распространяться будут на входе в универ с утра (перед первой парой) в течении 2-3х дней, и среди знакомых студентов.
Срок выполнения: за 8 дней до начала мероприятия распространяются на входе универа и за 15 дней среди «своих» студентов.
б) Развешать афиши внутри и рядом с универом и общагами.
Срок выполнения: за 1 мес. до начала мероприятия.
в) распространить среди студентов, с помощью блютуза, промо-трек «Утопаю».
Срок выполнения: за 1,5 мес. до начала мероприятия.
г) по возможности объявить о мероприятии среди учащихся (местное радио, газета, местное мероприятие, просто на парах).
Срок выполнения: за 1,5 мес. до начала мероприятия.

Для этого от каждого организатора выделяются учащиеся лица (студенты), которые будут ответственными за свой учебный корпус. Взамен мы можем им предоставить бесплатно входной билет на двоих. Организаторы, постоянно на связи и контроле со своими подопечными, отслеживают и несут ответственность за сохранность и надлежащее размещение (донесение) рекламы.

5. Интернет-рассылка приглашений на мероприятие по заранее готовому списку адресов e-mail.
Срок выполнения: за 3 недели до начала мероприятия.

6. На сайте «Вконтакте» каждому на стене среди людей, состоящих в группе АГ, Ухе, и т.д. отправить приглашение на мероприятие и предложение о помощи среди студентов.
Срок выполнения: за 2 мес. и с повтором за 1 неделю до начала мероприятия.

7. Смс рассылка приглашений на мероприятие.
Срок выполнения: за 2 мес. с повтором за 1,5 недели до начала мероприятия.





5 Задача

Максимальное привлечение СМИ к данному мероприятию.

Оповестить СМИ о бесплатном приглашении на мероприятии, по возможности обговорить условия сотрудничества.
Срок выполнения: За 1 мес. до начала мероприятия.

Необходимо выделить ответственное лицо, которое будет искать, и распространять данную информацию, вести список приглашенных людей и обговаривать с ними условия сотрудничества. Это же ответственное лицо отвечает за результат и выполнение условий сотрудничества со СМИ.


6 Задача

Найти спонсоров.

Как только будет утверждён план по проведению мероприятия, необходимо всем организатором собраться, и решить к каким спонсорам обращаться, составить их список, и предложение о спонсорстве, распределить между собой обязанности.

ПРИМЕЧАНИЕ:
Я рассчитываю на спонсоров, т.к. это всё же в большей степени соц. проект, может, кто-нибудь согласиться помочь, если не деньгами, то хотя бы изготовлением рекламного материала. На крайний случай попробуем своими силами, но тогда конечно придётся сократить кол-во рекламы, что не совсем выгодно для проекта.





ПРИМЕЧАНИЕ

Точные сроки, распределение обязанностей, различные дополнения к рекл.кампании, тексты, идеи, таблицы и ведомости будут составлены, после того как будет известна точная дата проведения мероприятия.




Составлен Шапошниковой К.С.
01.06.2009г.











Вам необходимо в ближайшее время:

1. Определить свою подцель, в которой будет указанно, сколько вы планируете получить денег с данного мероприятия, т.е. с продажи дисков, картин, фотографий, другой атрибутики и с входных билетов. В зависимости от вашей указанной суммы будет вычислена цена, исходя из окупаемости товара (билетов) +прибыль. Прошу учесть, то, что билеты и продажа фото, картин должны быть максимально низкой, т.к. это будет основной мотивацией в стимулировании покупок.
2. Указать какой вид акции вы хотите провести.
3. Напишите, что можно исправить/дополнить в рекламном плане, что бы было больше возможности его реализовать.
4. Определите, кто будет представлять интересы от вашей организации, и сотрудничать в данном проекте. С Вашей стороны, желательно в лице того же представителя, нужно будет следить за выставкой и продажей, вести кассу в течении 3х её рабочих дней.
5.
• В июле месяце от вас нужен будет список номеров сотовых для смс рассылки, список мест где находиться Ваша целевая аудитория.
• Может быть у вас есть знакомый дизайнер, для разработки афиш.
• Для остальной атрибутики можно пригласить мастеров по глине, фарфору, дерева и т.д. (очумелые ручки), а им возможность показать, и продать своё творчество.
• У музыкантов для своего выступления будет заранее подготовленная речь, которая будет побуждать пришедших людей на покупку выставленных товаров и спонсорство для соц.организации по Безд.Жив.
• В мероприятии принимают участие 4 организатора: я, от вас представитель, человек, который будет отвечать за организацию концерта и ответственное лицо по СМИ. У меня есть на примете пару человек по СМИ и пару человек по организации концертов, я с ними обговорю, на каких условиях они бы согласились сотрудничать, а там дальше уже лично с вами решим к кому лучше обратиться.

[Анел]

С ходу возникли вопросы - плащадка, оборудование, тем более 3 дня экспозиции требуют предоплаты, размещение плакатов на Инфостенде - оплаты, в клубах и кафе - как минимум разрешения, авторы картин, сувениров и всего такого обычно работают на всяких культурных мероприятиях на себя - материалы денег стоят, радио и телевидение и пресса при наличии коммерческой составляющей не берутся поддерживать бесплатно, SMS-рассылка - откуда база?

[Fun4eza]

идея, конечно, отличная!
главное - взяться за нее со всей ответственностью!
обращайтесь, буду помогать!

[Анел]

по дизайну можно посоображать, без проблем, с умельцами вот не знаю что делать, но помозгуем....

[Bereg]

По поводу картин и поделок..это я беру на себя, так как сама художник я в соответствующей группе (клуб омских художников УХО напишу об этом) и сама несколько картин на эту тему нарисую..Анел, я твои вопросы перенаправлю Кристине.